搬遷前的準備工作

1、確定時間：xx年xx月xx日

2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。

3、新辦公室的物業管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。

4、確定辦公設備：

1）根據新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。

2）確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位：

6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。

7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。

8、新辦公室周圍的壞境要了解（包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況）。

9、新遷址要對外發布（比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位）。

10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。

搬遷過程的具體工作安排

（一）整理：

1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財產固定資產由行政部負責統計。

3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。

4、個人電腦數據：為每個員工發移動硬盤，將所有重要數據存入硬盤。

5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。

（二）拆卸：

1、個人辦公電腦、電話：由IT部統一拆卸，不要丟失零件。

2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。

（三）打包：

1、所有貴重物品要隨身攜運。

2、由公司提供紙箱并分發給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后，所有員工到領取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。

（四）搬運：

1、確定搬遷時的用車數量并聯系長沙搬家公司用車。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協助。

3、安排一個專人做好物品裝發記錄（要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份）。

4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數量。

5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

（五）人員：

1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理，保證搬新地址時后不出現大聲喧嘩等混亂場面。

3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯絡。

搬遷的后續工作

1、所有物品都搬到新辦公室后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、辦理各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化。

4、電話、網絡系統平穩過度。